******有限公司

自主公开采购文件

我公司现需采购 VOCs在线监测仪器运维服务 ，采用自主公开采购的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

一、采购概况：

（一）项目名称： VOCs在线监测仪器运维服务和采购一台LED显示屏 ，合同期限：一年；双方合作满意，可以续签两年。

（二）运营时间： 2025年9月1日至2026年8月31日 ；

（三）运营地点： ******有限公司 ；

（四）参加报价的单位需到我公司现场勘查交流，时间定于 6 月 30 日 14:00 ，未进行现场勘查的单位无报价资格。

    （五）报价截止时间：2025年 7 月 3 日 14 时（北京时间）；

（六）评审时间：2025年 7 月 3 日 14 时（北京时间）；

（七）评审地点：江苏索普******有限公司公共采购平台。

（八）中选公示：中选信息将于评审******集团官网公示，请各报价人登录******。

二、采购内容：

******有限公司******集团应急指挥平台联网、数据传输；采购一台LED显示屏，尺寸：100×55×8cm，带数据接收装置，能够与VOCs在线监测仪器通讯，将现场测量数据实时传输到LED屏显示。

（二）技术要求：运维采用大包形式，在运维期间内，中选方负责对在线连续监测系统的任何损坏而不能正常使用的仪器部件进行更换；维护、维修、易耗品的更换费用；数据传输费用；采购方不再支付其他任何费用。运维要求详见附件1。

三、报价人资质与要求：

报价人为技术服务商，必须具有合法经销资质，报价时需提供如下有效资质文件：

（一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质，提供《营业执照》副本复印件，具有相关经营范围；

（二）报价人需提供近三年（2022年1月1日至今）财务状况良好的证明材料；在经营活动中没有重大违法违规记录、无违约历史的声明或证明材料（均需加盖公章），报价人还需在“信用中国”（******）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以评审当时网站查询结果为准；

（三）报价人注册资金应不低于人民币 50 万元；

（四）报价人具有VOCs自动监控设施运维服务能力。专业全职运维人员至少2人，持有环境污染治理设施运营（气）培训合格证书（在有效期内）且提供报价企业近3个月为其缴纳社保的证明，在镇江设置办公场所和运行维护车辆；

（五）报价人在镇江市或周边城市有相应的废气污染自动监控设施运维业绩，运维服务单位3家以上且有设备厂家技术支持能力证明；

（六）报价人证明文件：法定代表人参加报价的必须有法定代表人身份证，法人授权委托人参加报价的必须有法人授权委托书及被授权委托人的身份证；

（七）报价人服务质量保证方案；

（八）报价人必须踏勘现场后，方可报价。本项目不接受联合体报价且不得将项目分包或转包。

四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：根据运维考评结果，按季度付费。货到增值税专用发票到 2个月 内付款，付款方式为 现汇 。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目报价通过线下方式进行：

应将报价文件及相关资料以文件袋形式送达，报价文件外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在报价文件封面上需注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等；报价文件还应包括正副本各 1 份，并要求在报价截止日之前送达，逾期将作废处理。

（四）与本报价有关的一切往来通讯请密封寄：

******有限公司

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

联系人：姚工

联系电话：******

（五）凡对采购文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

联系单位：******有限公司

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

采购联系人：姚工

联系电话：******

采购主管领导：王部长

联系电话：******

五、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，确定最终中选人。

（二）评定

1、在能够满足采购人资质要求及运维要求的报价人中选择总价最低的一家作为中选候选人。

2、请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

3、评审小组不得泄露各报价人的报价。                                    

（三）无效报价

1、采购人如发现采购过程中如有任何试图通过不正当手段影响比价结果的行为（如报价人之间私下协商报价、与采购方串通等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经评审小组评定可作无效报价处理，并可将相关报价方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价。

2、凡报价人不具备生产经营资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经评审小组评定，可作无效报价处理。

3、报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、其他注意事项：　　

（一）违约责任：如中选人没有按照规定的时间提供服务，中选人须支付违约金，违约金从合同款中扣除，未提供服务超过20日，采购人有权解除合同。

（二）报价人中选以后应严格按照采购文件约定与采购方签定合同，并按合同约定做好VOCs在线监测仪器运维服务。对中选人所有违背采购文件及合同约定的行为，采购人均可持续保留与中选人中止合作的一切权利。

（三）如因报价人不能正常履约，对采购人造成影响的，采购人将依法追究报价人法律责任。

******有限公司供应商负面清单。

（五）报价人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

（六）报价人应详细阅读本采购文件，参与报价即视为对本采购文件所列之条款均表示接受。

******有限公司供应商负面清单管理规定》（详见附件2）对报价人进行管理考核。

******有限公司环保安全部所有。

报价函

******有限公司：

(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的采购有关活动，并对该项目进行报价。

1、报价表

2、我方保证遵守采购文件中的全部规定；

3、我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的责任义务；

4、我方已详细审查全部采购文件，包括采购文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购方的解释处理；

5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件1：

******有限公司运维要求：

1.确保相关监测仪器运行正常，监测数据******集团应急指挥平台联网，数据及时传输，运维服务应符合国家、省市相关标准和规范。

2.运维设备

2.1 在线监测系统1套，厂家为******有限公司，安装于索普集团厂界。

2.2 数据传输设备（含数据传输费用）。

3.专业化运营服务要求

按环保运行维保等有关规范要求，对采购的设备进行专业化运营，包括但不限于：

3.1中选方负责对仪器及数据传输设备进行运维，确保仪器设备正常、稳定运行，数据传输有效，自动监控设施修约前运转率达到98%以上，监测修约前数据传输率达到98%以上，传输有效率达到98%以上；

3.2运维采用大包形式，所有设备配件（含标气等）全部由中选方负责运行，在运营期间内，除人为破坏和其它不可抗力等因素（如雷击、地震、洪水、火灾等）之外，中选方负责对在线连续监测系统的任何损坏而不能正常使用的设备部件进行更换；维护、维修、易耗品的更换费用包含在运维费内，采购方不再支付其他任何费用。

3.3异常情况响应：发现故障或接到故障通知，中选方专业技术人员保证在白天2小时内（夜间，于次日9时前）到达仪器安装现场进行处理；对于一些容易诊断的故障保证在当天进行维修，对不容易诊断和维修的故障，保证在3个工作日内完成维修或提供备件，并出具故障报告。维修期间免费提供监测分析仪器（须在检验合格期内）给采购方进行数据检测；同一故障，相关设备仪器连续出现3次必须更换。中选方保证备有足够的备品备件，对其使用情况进行定期清点，并根据实际需要进行增购，以调整和补充各种备品备件的存储数量。

3.4运营机构组织，建立完善的技术档案管理制度。所有技术档案接受定期检查和不定期抽查；提供月、季度、年度运营报告，接受采购方考核。

3.5对设备系统定期校验，定期更换系统耗材。

3.6上级环保部门在线监测系统时，配合采购方现场迎接检查。

3.7运维规范上的其他要求。

4、专业运营方案提交要求

中选方必须提供专业化运营方案，详细说明本次采购的人员组织、运营标准、系统校验、日常管理等方案。专业化运营方案由中选方自定格式书写，须包含以下内容：

4.1运营方案基本内容

4.2在满足本文件提供的技术和服务要求外，可提供其他报价人自行描述的服务承诺及报价人认为有必要承诺的其他服务承诺。包括质量保证承诺、运营机构、人员设置及故障响应时间承诺等。

5、 技术和服务要求

按照数据传输率、传输有效率、异常情况响应率3项指标，进行考核和支付费用。

5.1运营机构全面负责监控设施的日常维护、维修、校准、运行工作，确保所运营监测设施的正常运转，数据及时、准确、可靠上报。

5.2数据有效性最低要求。

（1）自动监控设施运转率应达到98%，传输有效率达到98%以上；

（2）季度数据有效性低于97.5%，考核本季度运维费200元；低于97.0%，考核本季度运维费400元，依此类推。

5.3故障排除

发现故障或接到采购单位等故障报修后，中选方专业技术人员应在白天2小时内（夜间，于次日9时前）到现场进行处理。未及时到达现场，扣除运维费100元/次。

6、履约条款

中选方如出现以下情形，则判定中选方为不合格运营单位，采购方可单方终止合同并拒付当期运维费。

6.1对于一些容易诊断的故障未能当天完成维修，对不容易诊断和维修的故障，7个工作日内不能修复。

6.2发现故障或接到采购方故障报修后，中选方一个月内3次及以上未能按上述约定时间【白天2小时内；夜间，于次日9时前】到现场进行处理。

6.3数据有效性不达标，自动监控设施运转率低于90%或数据传输率低于90%。

附件2

******集团供应商负面清单管理规定

（2025年修订版）

第一章 总则

第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的产品供应商及承包商，证照齐全且资质满足公司采购要求的，均可参与公司组织的公开采购商务活动。

第二条 本制度适用于******集团本部各部门，同时也对各直属单位有明确的指导和约束作用。 

第三条  ******集团共同参与构建并统一使用******集团采购活动中负面清单供应商范围一致。

第二章 管理职责

第四条  集团本部及各******集团商务合作部公示后生效执行。

第五条  ******集团各部门******集团商务合作部汇总管理，确保清单动态更新与信息共享。

第三章　供应商分级管理

第六条  根据考核扣分及违规严重性，将供应商分为以下三类管理：

（一）合格供应商

1.考核标准：滚动周期扣分（一年内）＜10分。

2.管理措施：可正常参与公司公开采购及合作，扣分自首次扣除满一年自动清零。

（二）暂停合作供应商

1.考核标准：同一单位对同一供应商一年内的考核扣分累计≥10分；不同单位对同一供应商一年内的考核扣分累计≥15分。

2.管理措施：一年内停止与其产生新的合作。建立到期提示机制，到期前一个月内考核部门应主动告知相应供应商，并同步开放整改材料提交通道。

3.评审优先级：在采购评审过程中，同等情况下应优先选择未曾被列入暂停合作供应商清单的供应商。

（三）禁止合作供应商

1.考核标准：供应商发生以下恶意行为的，将直接列入禁止合作供应商清单：

（1）主观恶意且对公司生产经营活动造成重大损害的；

（2）******法院裁定为败诉的；

    （3）两次列入暂停合作供应商的；

（4）违反廉政协议，滋生腐败现象的；

（5）存在其他严重侵害公司利益行为的。

2.管理措施：原则上永久禁止合作。

第四章 积分考核细则

第七条 供应商的积分考核主要包括供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉等方面，每项各10分，各相关部门均可提出书面考核意见。商务合作部负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总，并及时公示。

　　（一）质量方面

    1.所供产品出现质量问题，未对公司造成影响，单次扣1-3分。

　　2.所供产品出现质量问题，对公司造成了一定影响，单次扣3-5分。

3.所供产品出现质量问题，对公司造成了严重影响，单次扣5-10分。

    4.所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，单次扣10分。

　　（二）交货方面

    1.交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣1-3分。

    2.交货时未按规定包装的，单次扣1-3分。

    3.延期交货，但未对公司造成影响，单次扣1-3分；造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

   （三）售后方面

    1.对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣1-3分；已造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

    2.售后人员不能及时解决问题，单次扣1-3分。

    3.在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，单次扣5-10分。

    （四）资信方面

    1.未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，单次扣1～3 分。   

2.中选之后因报价、参数错误等原因，报价人放弃成交，单次扣3-5分。

    3.中选之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，单次扣5-10分。

4.无正当理由未及时开具发票给我方或未按合同约定价格开票，单次扣1-3分。

******有限公司工程造价审计管理制度》要求提供工程结算资料，或未按规定进行工程结算确认的，单次扣1-3分。

6.报价人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，单次扣6-10分。

7.报价低于成本价且无合理说明扰乱公开采购秩序,单次扣10 分。

第八条 关于无效投诉的处理办法

报价人如对评审结果存有异议，可向监管部门提起投诉。但为了维护公开采购工作的严肃性，报价人所提出的投诉一旦被公司认定为无效投诉，单次扣除投诉人3分；如果报价人仍不接受解释且采取重复投诉，甚至出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤等严重扰乱公司生产经营秩序的恶劣行为，可再扣除投诉人5-10分；报价人对同一事件进行重复的无效投诉，或一年内累计无效投诉达三次以上（含三次），均直接列入暂停交易清单，情节严重的可直接列入禁止交易供应商清单。

第五章  重要事项

第九条  ******集团公司制定的供应商管理要求严格执行。

第十条  各部门将供应商纳入负面清单时应秉持审慎原则，需建立在事实调查与证据收集基础之上，确保决定的合理性与公正性。

第十一条  原则上不得与禁止合作的供应商恢复合作关系。如确因生产需要恢复合作的，须经相关审批流程后方可实施。

第十二条  暂停合作供应商考核满一年后，经审议符合移出暂停合作清单条件的，各部门无正当理由不得拒绝或拖延将其移出负面清单。

第十三条  如果被暂停合作供应商在收到我司到期告知后三个月内未能提供有效整改材料或一年内不能完成整改的，相关单位可将其列入禁止合作供应商清单，不再与其开展合作。

第十四条  ******集团商务合作部，确保信息及时、透明。

第十五条  对于严重侵害我公司利益的供应商，除按照供应商管理制度进行正常考核外，对于存在违法违规行为的供应商，应依法追究其法律责任，包括但不限于通过法律途径索赔、向相关监管机构举报等。

第六章  附则

第十六条 各部门、各单位应努力按照公开、公平、公正的原则，做好供应商负面清单的考核和管理工作。

第十七条 不同单位对同一供应商******集团商务合作部将其列为暂停合作供应商。

第十八条 自然人、废旧物资处置单位参照本制度进行管理。

第十九条 如某一实际控制人所控制的公司被列入负面清单，该实控人直接或间接控制的所有相关公司也视同列入负面清单。

第二十条 集团公司开发供应商管理信息系统，实现扣分、清单更新、公示全流程线上化，并与采购系统联动拦截违规供应商。

　　第二十一条 ******集团商务合作部负责解释，******集团供应商负面清单管理规定（试行）》（苏索企字〔2023〕90号）同时废止。

附件3

2025年VOCs在线监测仪器运维服务.doc